各连续性内部资料出版物编印单位：

根据《内部资料性出版物管理办法》（以下简称《办法》）第二十一条规定，我局将于近期集中开展本市连续性内部资料出版物准印证延续工作，有关事项通知如下。

一、核验要求

各单位对照《广州市连续性内部资料出版物出版形式规范》（见附件）的要求对内部资料出版物进行自查整改，整改情况写入自查报告，扫描后随延续材料一起提交。

（一）对于未按《广州市连续性内部资料出版物出版形式规范》要求进行整改的，不予核验。

（二）对于文集类（包括学术论文集、技术论文集和文学类文集等）的内部资料出版物，已超出《办法》第二条所规定的“指导工作、交流信息”范畴，不予核验。

（三）擅自变更登记项目的（如印刷期数、印刷数量、开本、页数等），须立即纠正。如确需变更的，在延续的同时填写《广州市连续性内部资料出版物准印证变更表》与《变更申请书》盖章扫描上传。

经核验符合编印要求的，将准予核发《内部资料性出版物准印证》；对违反内部资料出版物编印有关规定的，将暂缓延续，责令限期整改；问题严重的，将不予通过审核，并注销《内部资料性出版物准印证》。

二、申请材料

（一）广州市连续性内部资料出版物延续审核登记表（加盖编印单位公章；有主管部门的，加盖主管部门公章）；

（二）编印单位资质证明材料（复印件加盖公章）；

（三）拟委托印刷单位的《印刷经营许可证（副本）》（必须具有“出版物印刷”的经营范围，复印件加盖公章）；

（四）原《内部资料性出版物准印证》（复印件加盖公章）；

（五）内部资料出版物清样电子版（需提交申请前最新一期稿件清样，含封面、封底）；

（六）自查报告（加盖公章）；

（七）涉及《准印证》项目变更的，还需提交《广州市连续性内部资料出版物准印证变更表》与《变更申请书》，完整填写后加盖公章。

申请单位须保证提供的所有申请材料真实有效，如提供虚假资料，申请单位需承担由此引起的相应法律责任。

三、申请提交时间　

本通知印发之日起至2023年6月30日。

四、网上申请流程

连续性内部资料延续事项按照“全流程网办”程序办理，所有申请材料扫描后，通过广东政务服务网上传提交，无需另行提交纸质材料，具体流程如下：

（一）进入广东政务服务网（https://www.gdzwfw.gov.cn/）。

（二）主页左上角切换至广州市。

（三）在市级单位页面选择中共广州市委宣传部（广州市新闻出版局、版权局）网上服务窗口。

（四）在实施清单列表中选择公共服务清单。

（五）选择连续性内部资料准印证延续事项，点击在线办理，上传相应材料。（提示：如需对原登记事项进行变更，请同时提交《广州市连续性内部资料出版物准印证变更表》及《 变更申请书》）　　

五、其他要求

根据《办法》第二十一条第二款的有关规定，对逾期一个月不办理延续手续的，原《内部资料性出版物准印证》自动失效，予以注销。

特此通知。

附件：1.广州市连续性内部资料出版物出版形式规范

2.广东政务服务网登录指引

广州市新闻出版局

2023年5月5日

（联系人：尹子成、潘燕妃，83550032、38920582）

附件1

广州市连续性内部资料出版物出版形式规范

一、报型出版物

（一）版头及靠近版头位置刊载如下事项

1.出版物名称。用规范汉字，其字号大小相同。

2.准印证号。用全称。统一标示为：“准印证：（粤A）L××××号”。

3.编印单位名称。用全称。统一标示为：“编印单位：×××”。

4.内部资料标识。统一标示为：内部资料 免费交流。

5.期号。即期数、总期数，用阿拉伯数字标示。期数指本年度编印的期数；总期数指历年历期编印的累加期数。统一标示为：××××年第×期（总第×期）。

6.印刷日期。用阿拉伯数字标示。统一标示为：“印刷日期：××××年×月×日”。

7.印刷期数。统一标示为：“印刷期数：×期/年（×）”。如“印刷期数：4期/年（季）”、“印刷期数：6期/年（双月）”等。

8.星期数。用汉字标示。统一标示为：星期×。如“星期一”。

9.总版数。用阿拉伯数字标示。统一标示为：本期共×版。如“本期共4版”。

（二）最后一版下方位置刊载如下事项

1.发送对象。一般为本单位内部职工，如编印单位是行业协会的，一般为协会会员单位职工或本行业、本系统单位职工。统一标示为：“发送对象:××××”。

2.印数。用阿拉伯数字标示，统一标示为：“印数:××份”。

3.编辑部地址、电话、电子邮箱。

4.印刷单位名称、地址、电话。

5.总编辑（主编或编辑部主任）姓名。 

（三）其他版面刊载如下事项

1.版序。用阿拉伯数字标示，从第2版到N版，分别在版面上方位置标示。

2.印刷日期。用阿拉伯数字标示，从第2版到N版，分别在版面上方位置标示。

3.星期数。用汉字标示，从第2版到N版，分别在版面上方位置标示。

二、刊型出版物

（一）封面位置刊载如下事项

1.出版物名称。用规范汉字，其字号大小相同。

2.准印证号。用全称。统一标示为：“准印证：（粤A）L××××号”。

3.编印单位名称。用全称。统一标示为：“编印单位：×××”。

4.内部资料标识。统一标示为：内部资料 免费交流。

5.期号。即期数、总期数，用阿拉伯数字标示。期数指本年度编印的期数；总期数指历年历期编印的累加期数。统一标示为：××××年第×期（总第×期）。

6.印刷日期。用阿拉伯数字标示。统一标示为：“印刷日期：××××年×月×日”。

（二）版权页刊载如下事项

1.编印单位名称。用全称。统一标示为：“编印单位：×××”。

2.准印证号。用全称。统一标示为：“准印证：（粤A）L××××号”。

3.内部资料标识。统一标示为：内部资料 免费交流。

4.期号。即期数、总期数，用阿拉伯数字标示。期数指本年度出版的期数；总期数指历年历期编印的累加期数。统一标示为：××××年第×期（总第×期）。

5.印刷日期。用阿拉伯数字标示。统一标示为：“印刷日期：××××年×月×日”。

6.发送对象。一般为本单位内部职工，如编印单位是行业协会的，一般为协会会员单位职工或本行业、本系统单位职工。统一标示为：“发送对象:××××”。

7.印数。用阿拉伯数字标示,统一标示为：“印数:××份”。

8.编辑部地址、电话、电子邮箱。

9.印刷单位名称、地址、电话。

10.出版物名称。用规范汉字，其字号大小相同。

11.印刷期数。统一标示为：“印刷期数：×期/年（×）”。如“印刷期数：4期/年（季）”、“印刷期数：6期/年（双月）”等。

12.总编辑（主编或编辑部主任）姓名。 

三、其他要求

1.连续性内部资料出版物使用语言文字须符合国家有关规定。

2.刊载文章、图片须署名；转发文章须注明出处；不得刊登广告（含软文广告）；不得使用“××报”、“××刊”或“××杂志”、“记者××”、“期刊社”、“杂志社”、“刊号”等字样，不得在内文中以“本报”、“本刊”自称。

3.本规范未尽事宜，按《出版管理条例》《印刷管理条例》及《内部资料性出版物管理办法》等有关规定执行。

4.本规范自颁布之日起施行。如与国家或行业标准规范不符，按国家或行业标准规范执行。

附件2

广东政务服务网登录指引

一、进入广东政务服务网（www.gdzwfw.gov.cn/）——主页左上角切换至广州市——在市级单位页面选择中共广州市委宣传部（广州市新闻出版局、版权局）网上服务窗口。

二、在实施清单列表中选择公共服务清单。

三、选择连续性内部资料准印证延续事项，点击在线办理，登录账号后，上传申报材料。